Au moment de l’embauche, il est fréquent qu’un salarié doive mettre à jour ou renforcer ses compétences, voire en acquérir de nouvelles.

Cela peut consister, par exemple, à s’initier au maniement d’un logiciel, progresser dans la maîtrise d’une langue étrangère, acquérir une technique nouvelle, se former aux techniques commerciales…  

1) Quelles sont les étapes à suivre ?

Pour vous permettre de suivre la formation qui vous permettra d'être pleinement opérationnel sur votre poste de travail, plusieurs étapes doivent être respectées :

• définir le besoin de formation : faites le point sur les compétences à renforcer ou à acquérir pour occuper pleinement votre. Votre employeur vous y aidera ;
• rechercher la formation correspondante et l’organisme qui la dispense ; 
• évaluer les éventuels besoins de compensation liés à la situation de handicapLe handicap est défini par la loi pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées du 11 février 2005.  : cela peut correspondre au besoin d’un matériel spécifique, d’un emploi du temps adapté, d’une aide humaine… ;
• se renseigner sur les aides possibles compte tenu du projet et de la situation. 

C’est seulement une fois que tous ces paramètres seront définis que l’entrée en formation pourra être confirmée par l’inscription.

2) Qui peut vous aider ?

• Votre employeur : il connaît ses besoins et est peut-être déjà en lien avec des organismes de formation liés à son métier. Interrogez la personne en charge des ressources humaines ou votre référent handicap ; il existe un référent handicap dans toutes les entreprises de plus de 250 salariés.
• L’Opérateur de compétences (Opco11 opérateurs de compétences (Opco), chargés d’accompagner la formation professionnelle, ont été agréés le 1er avril 2019. Ils remplacent les anciens organismes paritaires collecteurs agréées (Opca). ) de votre employeur s’il relève du secteur privé. Selon son activité, votre employeur est rattaché à un Opco, qui intervient dans le financement des formations. Cet organisme peut vous renseigner sur les possibilités qui s’offrent à vous.
• Un conseiller en évolution professionnelle (CEPLe conseil en évolution professionnelle (CEP) permet à tous les actifs, quelque soit leur âge et leur statut de faire le point sur sa situation professionnelle et d'être accompagné gratuitement et de façon personnalisée pour établir un projet d'évolution professionnelle. ) : toute personne active (salarié, demandeur d’emploi…) peut bénéficier gratuitement de l’appui d’un conseiller pour s’orienter, construire un projet professionnel et accéder à la formation. 

3) Quels sont les dispositifs de formation existants ?

Les dispositifs pour renforcer vos compétences-clés 

La certification CLéA aide à développer et à faire reconnaître certaines compétences de base indispensables pour travailler et qui pourraient vous manquer. Par exemple : s’exprimer avec aisance, maîtriser les règles de calcul, savoir utiliser un ordinateur, travailler en équipe, connaître les règles d’hygiène, de sécurité et environnementales… Pour en savoir plus, consultez le site dédié au certificat CléA. 

France TravailFrance Travail remplace Pôle emploi depuis le 1er janvier 2024 en application de la loi du 18 décembre 2023 pour le plein emploi. France Travail est un nouvel opérateur au service des différents acteurs de l'emploi et de l'insertion. (anciennement Pôle emploiPôle emploi devient France Travail le 1er janvier 2024 en application de la loi du 18 décembre 2023 pour le plein emploi. France Travail est un nouvel opérateur au service de la coopération des différents acteurs de l'emploi et de l'insertion. ) et les conseils régionaux financent également de nombreuses formations de ce type. 

Les dispositifs pour adapter vos compétences au poste de travail visé

• L’action de formation préalable au recrutement (AFPRL’action de formation préalable au recrutement (AFPR) est une aide pour les employeurs au financement d’une formation avant l’embauche d’un demandeur d’emploi en contrat de 6 à 12 mois. Son objectif est de former le demandeur d'emploi pour combler l'écart entre ses compétences et celles que requiert le poste qu'il va intégrer. Elle s'adresse à tous les demandeurs d’emploi inscrits à Pôle emploi, indemnisés ou non.) prescrite par France Travail : elle ne peut excéder 400 heures. Elle se déroule en entreprise et/ou en organisme de formation et peut se faire à temps plein ou temps partiel. 
• La préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEILa préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI) est une aide pour les employeurs au financement d’une formation préalable à l’embauche d'un demandeur d'emploi pour un contrat de 12 mois minimum. Son objectif est de former le demandeur pour combler l'écart entre ses compétences et celles que requiert le poste qu'il va intégrer.) proposé par France Travail : mise en place par France Travail ou par votre employeur, en lien avec son Opco, elle ne peut excéder 400 heures. La formation doit être réalisée soit par un organisme de formation interne à l’entreprise ou un organisme de formation externe.
• Le contrat de professionnalisation : ce contrat en alternance d’une durée de 6 à 12 mois (jusqu’à 36 mois pour certains publics) vous permet d’acquérir une qualification professionnelle reconnue tout en étant salarié de l’entreprise. 
• La reconversion ou promotion par alternance, Pro-A. Ce dispositif vous permet de suivre une formation en alternance d’une durée généralement comprise entre 6 et 12 mois, et qui peut aller dans certains cas jusqu’à 36 mois, en vue d’évoluer professionnellement ou de changer de métier. L’objectif est d’obtenir une certification. Un accord collectif de branche étendu définit la liste des certifications professionnelles éligibles à la Pro-A. 

Les actions de formation proposées par votre employeur

Votre entreprise propose certainement des formations pour faciliter votre prise de poste. Rapprochez-vous du responsable des ressources humaines, de votre référent handicap et consultez le catalogue des formations proposées par votre entreprise.

4) Comment financer votre formation ?

Toutes les formations ont un coût. Les frais pédagogiques peuvent être à votre charge.

Selon la formation que vous avez choisie et selon votre statut, vous pouvez toutefois bénéficier d’une prise en charge ou d’une aide financière. 

Pour en savoir plus, consultez l'article « Le financement des formations ».

5) Quelles sont les mesures de compensation du handicap ?

Il existe des services permettant d'identifier vos besoins d'aménagement lors votre parcours de formation, de rechercher des solutions de compensation de votre handicapLe handicap est défini par la loi pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées du 11 février 2005. en formation et de financement des aménagements.

Qu’il s’agisse d’accéder à votre formation, de passer les examens ou d’adapter votre poste de travail en cas d’alternance, vous pouvez bénéficier d’aides spécifiques et d’aménagements à toutes les étapes de votre parcours emploi-formation.

Afin de pouvoir bénéficier de toutes les aides nécessaires à la compensation de votre handicap dans le cadre de votre projet de formation, vous pouvez faire une demande de « reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTHLa reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) permet aux personnes handicapées de bénéficier de mesures favorisant l'insertion professionnelle, d'aides pour faciliter l'intégration et le maintien dans l’emploi.) » auprès de la maison départementale des personnes handicapées (MDPHLa maison départementale des personnes handicapées (MDPH) est le guichet unique d'accueil, d'information, d'accompagnement et de conseil pour les personnes handicapées et leur famille.) de votre département.

Pour en savoir plus, consultez l'article « Compenser votre handicap en formation ».